Erfolge und Beiträge zum Vereinsleben erstellen

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie das Recht zum Schreiben anfragen und anschließend einen Erfolg oder einen Beitrag zum Vereinsleben erstellen. Die Anmeldung und die persönlichen Zugangsdaten sind für Webseite und Handy-App (PWA) identisch.

Voraussetzung

Die Funktionen müssen für Ihren Verein freigeschaltet sein. Welche Menüpunkte angezeigt werden, hängt außerdem von Ihren persönlichen Rechten ab.

Was ist der Unterschied?

Bereich	Geeignet für	Benötigtes Recht
Erfolge	Sportliche Erfolge, Platzierungen, Meisterschaften, Aufstiege und besondere Ergebnisse	Erfolge schreiben (ERFOLGE_WRITER) oder Administrator
Vereinsleben	Berichte, gemeinsame Aktionen, Ausflüge, Arbeitseinsätze, Feiern und andere Vereinsmomente	Freigabe als Vereinsmitglied (VEREINSMITGLIED) oder Administrator

1. Recht zum Erstellen anfragen

Wenn der Menüpunkt zum Erstellen noch nicht angezeigt wird, können Sie das benötigte Recht beim Administrator anfragen.

1. Melden Sie sich in der Webseite oder Handy-App an.
2. Öffnen Sie ? → Hilfe.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt Weitere Rechte anfragen.
4. Wählen Sie je nach gewünschter Funktion:
   • Vereinsleben anfragen oder
   • Erfolge anfragen.
5. Nach dem Absenden erscheint die Bestätigung, dass das Recht beim Administrator angefragt wurde.

Eine bereits offene Anfrage wird nicht doppelt angelegt. Solange die Anfrage noch nicht freigegeben wurde, können Sie die Inhalte weiterhin lesen, aber den betreffenden Inhalt nicht selbst erstellen.

Nach der Freigabe

Das neue Recht steht spätestens nach der nächsten Anmeldung vollständig zur Verfügung. Melden Sie sich deshalb ab und erneut an, wenn der Menüpunkt noch nicht erscheint.

2. Anfrage durch den Administrator freigeben

Dieser Abschnitt richtet sich an Administratoren.

1. Melden Sie sich mit einem Konto mit der Rolle ADMIN an.
2. Öffnen Sie Verwaltung → Berechtigungen → Rechteanfragen.
3. Prüfen Sie den Benutzer und das angefragte Recht.
4. Wählen Sie:
   • Freigeben, wenn die Person Inhalte erstellen darf, oder
   • Ablehnen, wenn das Recht nicht vergeben werden soll.

Bei einer Freigabe vergibt das Programm automatisch die passende Rolle:

• Vereinsleben → VEREINSMITGLIED
• Erfolge → ERFOLGE_WRITER

Inhaltliche Verantwortung

Prüfen Sie vor der Freigabe, ob die Person Inhalte und Bilder im Namen des Vereins einstellen darf. Das Schreibrecht ist von der späteren öffentlichen Veröffentlichung zu unterscheiden.

3. Einen Beitrag zum Vereinsleben erstellen

Nach der Freigabe:

1. Öffnen Sie Verein → Vereinsleben → Neuer Beitrag.
2. Prüfen Sie Ihr Name und den Kontakt für Rückfragen. Diese Angaben werden aus Ihrem Login beziehungsweise den hinterlegten Mitgliedsdaten übernommen und können im Beitragsformular nicht geändert werden.
3. Tragen Sie einen aussagekräftigen Titel ein.
4. Wählen Sie das Datum des beschriebenen Ereignisses.
5. Schreiben Sie den eigentlichen Beitrag.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf Bilder und eine kurze Bildbeschreibung.
7. Wählen Sie Beitrag speichern.

Der Beitrag wird automatisch der Kategorie Vereinsleben zugeordnet. Nach dem Speichern ist er zunächst nur für angemeldete Benutzer im Mitgliederbereich und in der anmeldepflichtigen Handy-App sichtbar. Der Autor wird beim Beitrag angezeigt.

Bilder

• Höchstens 5 Bilder pro Beitrag
• Höchstens 5 MB pro Bild
• Erlaubt: JPG, PNG, WebP, HEIC und HEIF
• Bilder im iPhone-Format HEIC/HEIF werden als JPG gespeichert

4. Einen Erfolg erstellen

Nach der Freigabe:

1. Öffnen Sie Verein → Erfolge → Neuer Erfolg.
2. Tragen Sie Titel, Erfolg, Datum und Kategorie ein.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf:
   • Mannschaft,
   • Ort,
   • Platzierung,
   • beteiligte Spieler oder Gruppe,
   • ausführliche Beschreibung,
   • externen Link,
   • Bilder und Bildbeschreibung.
4. Prüfen Sie die Einstellungen zur Sichtbarkeit.
5. Wählen Sie Speichern.

Der angemeldete Benutzer wird als Ersteller gespeichert und bei der Anzeige als Autor ausgewiesen.

Sichtbarkeit eines Erfolgs

• Öffentlich sichtbar: Der Erfolg darf ohne Anmeldung in der öffentlichen Erfolgsansicht angezeigt werden.
• Für statische Jimdo-Webseite freigeben: Der Eintrag darf in die statisch erzeugte Jimdo-Seite übernommen werden. Diese Freigabe kann nur eine dafür berechtigte Rolle setzen; normalerweise ist das ein Administrator.
• Als Highlight markieren: Der Eintrag wird optisch hervorgehoben. Diese Einstellung allein veröffentlicht den Erfolg nicht.

Für einen Erfolg gelten dieselben Bildgrenzen wie für einen Beitrag zum Vereinsleben: höchstens 5 Bilder mit jeweils höchstens 5 MB.

5. Veröffentlichung durch den Administrator

Ein Schreibrecht bedeutet nicht automatisch, dass ein Inhalt extern veröffentlicht werden darf.

Vereinsleben

Ein neuer Vereinsleben-Beitrag ist zunächst intern sichtbar. Für die Veröffentlichung auf einer externen Jimdo-Seite muss ein Administrator:

1. den Beitrag prüfen,
2. ihn öffentlich sichtbar machen und
3. ihn zusätzlich für die statische Jimdo-Webseite freigeben.

Erfolge

Beim Erfolg entscheidet die Einstellung Öffentlich sichtbar über die öffentliche Erfolgsansicht. Für die Übernahme nach Jimdo ist zusätzlich die Jimdo-Freigabe erforderlich.

Bilder und personenbezogene Angaben

Veröffentlichen Sie Namen, Bilder und andere personenbezogene Angaben nur, wenn die erforderliche Einwilligung beziehungsweise eine andere zulässige Grundlage vorliegt. Prüfen Sie außerdem externe Links vor der Freigabe.

Wenn ein Menüpunkt fehlt

Prüfen Sie nacheinander:

1. Sind Sie mit dem richtigen persönlichen Konto angemeldet?
2. Ist das Modul Erfolge beziehungsweise Vereinsleben für den Verein aktiviert?
3. Wurde die Rechteanfrage vom Administrator bereits freigegeben?
4. Haben Sie sich nach der Freigabe einmal ab- und wieder angemeldet?

Bleibt der Menüpunkt weiterhin verborgen, wenden Sie sich an einen Administrator des Vereins.