Boule Cloud bestellen – Schritt für Schritt

Mit dem Bestellformular richten Sie einen eigenen digitalen Vereinsbereich ein. Die Eingabe erfolgt in vier übersichtlichen Schritten und dauert nur wenige Minuten.

Vor dem Start bereitlegen

Sie benötigen den Namen des Vereins, die Kontaktdaten eines Ansprechpartners, eine gültige Admin-E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort mit mindestens 12 Zeichen.

1. Verein angeben

Vereinsname

Tragen Sie den vollständigen Namen Ihres Vereins ein. Dieser Name wird später im Vereinsbereich und in der App angezeigt.

Beispiel:

Pétanque Club Musterstadt

Ansprechpartner

Geben Sie den Namen der Person an, die für die Einrichtung erreichbar ist. Diese Angabe kann vom späteren Administrator abweichen.

Mandanten-Kürzel

Das Kürzel wird Bestandteil der Internetadresse Ihres Vereinsbereichs.

Beispiel:

musterstadt

Daraus entsteht eine Adresse nach diesem Muster:

https://boule.fdjey.de/musterstadt/web/

Für das Kürzel gelten folgende Regeln:

• mindestens 3 und höchstens 32 Zeichen,
• nur Kleinbuchstaben und Ziffern,
• keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen,
• nach der Einrichtung nicht mehr änderbar.

Das Bestellformular prüft automatisch, ob das gewünschte Kürzel noch frei ist.

2. Administrator und Tarif festlegen

Name des Administrators

Der Administrator verwaltet später unter anderem Mannschaften, Spieler, Mitglieder, Benutzer und Berechtigungen.

Admin-E-Mail

Verwenden Sie eine dauerhaft erreichbare und korrekt geschriebene E-Mail-Adresse. An diese Adresse werden wichtige Nachrichten gesendet:

• Bestätigung der Bestellung,
• Einrichtungsstatus,
• Informationen zum Vereinsbereich,
• gegebenenfalls Rechnung und Zahlungsinformationen.

E-Mail bestätigen

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Die technische Einrichtung beginnt erst, wenn die Adresse bestätigt wurde.

Passwort

Legen Sie ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen fest und wiederholen Sie es im zweiten Feld.

Das Passwort wird nicht per E-Mail versendet und später nicht erneut angezeigt. Bitte bewahren Sie es sicher auf.

Empfehlung:

• mindestens 12 bis 16 Zeichen,
• Groß- und Kleinbuchstaben,
• Ziffern,
• Sonderzeichen,
• kein Vereinsname und kein leicht erratbares Wort.

Tarif wählen

Je nach aktuellem Angebot stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Kostenlos testen

• keine Zahlungsdaten erforderlich,
• zeitlich begrenzter Testzeitraum,
• eine Mannschaft,
• bis zu zehn Spieler.

Der Test eignet sich, um Oberfläche und Arbeitsweise kennenzulernen.

Externe Freigabe auswählen

Für statisch erzeugte Vereinsseiten stehen zwei alternative Freigaben bereit:

• Jimdo / iFrame: Die Seiten werden in eine angegebene HTTPS-Webseite eingebettet. Dafür muss die genaue Herkunft der Vereinsseite angegeben werden.
• Einfache Dateifreigabe: Die Seiten werden über direkte Tenant-Adressen wie https://boule.fdjey.de/musterstadt/export/erfolge/erfolge_uebersicht.html bereitgestellt.

Beide Optionen können nicht gleichzeitig gewählt werden. Ohne Auswahl werden keine statischen Exporte freigegeben. Öffentlich freigegebene Inhalte benötigen keine Anmeldung. Mitgliederlisten, Geburtstage, Veranstaltungsbilder und Mitglieder-Erfolgsseiten bleiben geschützt und benötigen einen automatisch pro Verein erzeugten Zugangsschlüssel. Ein Schlüssel eines anderen Vereins darf niemals übernommen werden.

Nach der Einrichtung findet der Vereinsadministrator alle freigegebenen Links unter Verwaltung → Inhalte & Dokumentation → Statische Freigaben. Dort kann er direkte Links und iFrame-Bausteine kopieren und sieht, ob die jeweilige Datei bereits erzeugt wurde.

Vereinstarif

• jährliche Lizenz,
• eine Mannschaft mit zehn Spielern enthalten,
• weitere Mannschaften und Module wählbar,
• vollständige Geschäfts- und Rechnungsanschrift im Bestellformular,
• manuelle Rechnungserstellung durch Boule Cloud,
• Freischaltung nach bestätigtem Zahlungseingang.

Bei einer Bestellung im laufenden Jahr zeigt das Formular den berechneten Zeitraum und Preis an. Maßgeblich ist immer die Preisübersicht im Bestellvorgang.

Lizenzcode verwenden

Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie bereits einen manuell ausgestellten Lizenzcode erhalten haben. Tragen Sie den vollständigen Code unverändert ein.

3. Gestaltung und Funktionen auswählen

Vereinsfarben

Wählen Sie:

• Hauptfarbe für Schaltflächen und Hervorhebungen,
• Kopfleistenfarbe für den oberen Bereich der Anwendung.

Die Vorschau zeigt unmittelbar, wie die Kombination wirkt. Achten Sie auf einen guten Kontrast zwischen Schrift und Hintergrund.

Beispieldaten

Mit Beispieldaten zum Kennenlernen anlegen erhalten Sie vorbereitete Inhalte, an denen Sie die Bedienung ausprobieren können.

Für einen direkten Produktivstart kann die Option deaktiviert bleiben.

Optionale Erweiterungen

Aktivieren Sie nur die Funktionen, die Ihr Verein verwenden möchte:

• Training: Trainingspläne und Trainerfunktionen
• Erfolge: Erfolge, Kategorien und öffentliche Darstellungen
• Vereinsleben: Beiträge, Bilder und Vereinsinformationen
• Spiel-Wissen: Regeln, Hilfen und Wissensinhalte
• Turniere: Ausschreibungen, Anmeldung, Warteliste und XLSX-Export
• Jimdo / iFrame: Inhalte in eine externe Vereinswebsite einbinden

Einige Module können abhängig vom gewählten Tarif kostenpflichtig sein. Der angezeigte Gesamtpreis berücksichtigt die aktuelle Auswahl.

Jimdo-Adresse

Wenn Jimdo / iFrame ausgewählt ist, tragen Sie die vollständige HTTPS-Adresse Ihrer Vereinswebsite ein:

https://meinverein.jimdofree.com

Die Adresse wird als erlaubte Herkunft für die Einbettung gespeichert.

4. Angaben prüfen und absenden

Die Zusammenfassung zeigt alle wesentlichen Eingaben. Prüfen Sie besonders:

• Schreibweise des Vereinsnamens,
• endgültiges Mandanten-Kürzel,
• Admin-E-Mail-Adresse,
• gewählten Tarif,
• Mannschaftszahl,
• Farben und aktivierte Module.

Bestätigen Sie anschließend:

• die Nutzungsbedingungen,
• die Datenschutzhinweise.

Wählen Sie danach Vereinsbereich einrichten.

5. E-Mail-Adresse bestätigen

Öffnen Sie die Nachricht von Boule Cloud und klicken Sie auf den persönlichen Bestätigungslink.

Falls keine Nachricht ankommt:

1. Schreibweise der Adresse prüfen,
2. Spam- oder Junk-Ordner öffnen,
3. einige Minuten warten,
4. auf der Bestätigungsseite noch einmal senden verwenden.

Bestätigungslinks sind aus Sicherheitsgründen nur begrenzt gültig.

6. Zahlung beim Vereinstarif

Bei einem kostenpflichtigen Tarif geben Sie im Bestellformular ein:

• Rechnungsname beziehungsweise Vereinsname,
• vollständige Rechnungsanschrift,
• eine E-Mail-Adresse für die Rechnung.

Nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erstellt Boule Cloud die Rechnung. Auf der Statusseite sehen Sie, dass die Rechnung bearbeitet wird. Nach dem Rechnungsausgang und dem bestätigten Zahlungseingang wird die Bestellung automatisch weiterverarbeitet.

7. Einrichtung verfolgen

Nach der bestätigten Bestellung erscheint die Statusseite. Sie zeigt den Fortschritt:

1. gespeichert,
2. übertragen,
3. bereit.

Sie können die Statusseite speichern und später erneut öffnen. Sollte die Einrichtung fehlschlagen, zeigt die Seite eine Fehlermeldung, statt einen fertigen Zugang vorzutäuschen.

8. Fertigen Vereinsbereich öffnen

Nach erfolgreicher Einrichtung zeigt die Statusseite:

• die Adresse des Vereinsbereichs,
• den vorgesehenen Admin-Account,
• einen QR-Code für das Smartphone.

Öffnen Sie den Vereinsbereich und melden Sie sich mit der zuvor angegebenen Admin-E-Mail-Adresse beziehungsweise dem angezeigten Account und dem selbst gewählten Passwort an.

Passwort vergessen?

Das bei der Bestellung gewählte Passwort wird nicht im Klartext gespeichert oder erneut angezeigt. Nutzen Sie die vorgesehene Passwortfunktion oder wenden Sie sich an den Support, wenn die Anmeldung nicht möglich ist.

Checkliste

• Vereinsname vollständig
• Ansprechpartner korrekt
• Mandanten-Kürzel geprüft
• Admin-E-Mail fehlerfrei
• Passwort sicher aufbewahrt
• Tarif und Zeitraum geprüft
• Mannschaftszahl korrekt
• Farben mit ausreichendem Kontrast
• Gewünschte Module ausgewählt
• Nutzungsbedingungen und Datenschutz bestätigt
• Bestätigungs-E-Mail geöffnet